Câteva combinații pentru acces ușor
În primul rând, rețineți că, ca site birocratic, Google Drive are 3 servicii , și anume Foi de calcul , Diapozitive și Desene . Pentru acces ușor, lista combinațiilor de comenzi rapide este disponibilă tastând Shift + / pe interfață. Într-adevăr, este recomandabil să păstrați unele dintre ele pentru un acces ușor și rapid în același timp:
- Tastați J și K pentru a accesa foldere și fișiere.
- Pentru selecțiile sau deselectiile unui element: x . Pe de altă parte, pentru selecții integrale sau deselecții : Shift + a și Shift + n . În plus, tastele sus și jos sunt folosite pentru a selecta un element superior sau inferior.
- Pentru a crea un nou document text , prezentare, foi de calcul, desen, colectare: Shift + T , respectiv, P, S, D, C .
- Tastați Y sau Enter pentru a accesa documentul.
Mod rapid de a trimite un fișier pe Google Drive
Google Drive este un serviciu de stocare și partajare a fișierelor . Vă permite să salvați modificările aduse documentelor, foilor de calcul sau prezentărilor. Apoi, este folosit pentru a trimite fișierele examinate colaboratorilor. Astfel, pentru o trimitere rapidă, trebuie doar să adăugați Drive la meniul „trimitere la” din harta contextuală (accesibil prin clic dreapta). Procedați după cum urmează pentru a obține acest rezultat:
- Deschideți Windows Explorer ;
- Tastați% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo în bara de adrese;
- Îndreptați cursorul către lista de favorite Google Drive și faceți clic dreapta pe folderul de trimis;
- Trageți în folderul SendTo deschis;
- Lipiți .
Securizați fișierele sensibile
Google Drive are, de asemenea, un serviciu de stocare care vă permite să salvați fișiere online . Cu toate acestea, cel mai bine este să aveți grijă cu urmăritoarele de internet . Pentru a face acest lucru, pur și simplu alegeți și sincronizați 2 software-uri cu Google Drive:
- 7zip : software gratuit a cărui majoritate a codului este licențiat de la GNU LGPL.
- Boxcryptor : un serviciu cloud simplu și eficient.
Cu toate acestea, pentru securitate suplimentară, ar trebui să se efectueze modul de activare în doi pași . Acesta constă în efectuarea unei duble decodificări pentru a accesa contul. Pentru a realiza acest lucru:
- Configurație de verificare în doi pași găsită în panoul „Conectați-vă la Google” .
- Alegeți codurile de validare pentru cei 2 pași.
- Configurați pașii alternativi în caz de omisiune a parolei.
- Configurați pașii de recuperare adăugând o adresă de e-mail sau un număr de telefon
Sincronizați folderele personale pe dispozitivele folosite
Sincronizarea fișierelor de pe Google Drive este utilă în măsura în care mai multe dispozitive pot fi utilizate simultan. Într-adevăr, permite accesul la date, indiferent de aparatul utilizat : smartphone sau altul. Pentru a putea prelua date de pe orice dispozitiv, trebuie urmați următorii pași:
- Accesați fila de comenzi rapide din proprietatea folderului ales;
- Mutați locația dosarului pe Google Drive ;
- Repetați pașii de mai sus pe toate dispozitivele utilizate.
Resetați coșul de gunoi
Spațiul de stocare Google Drive are 5 GB de memorie . În cazul aglomerării acestui spațiu pe disc, soluția este să eliberați câteva foldere . Pentru a face acest lucru, este necesar să goliți (dacă este necesar) și să mutați folderele în coșul de gunoi. Pentru a face acest lucru, trebuie doar:
- Faceți clic dreapta pe pictograma serviciului din coloana din stânga a folderului sau;
- Acces prin interfața web .
Gestionați versiunile vechi ale documentelor
Sistemul de stocare online Google Drive salvează versiunile vechi ale documentelor. Această caracteristică permite utilizatorilor să recupereze versiunile implicite ale fișierelor lor sau să verifice dacă există modificări. Cu toate acestea, depozitul păstrează maximum 100 de revizuiri timp de 30 de zile . Astfel, este necesar să gestionați perioada de păstrare sau numărul de documente vechi. Astfel, devine posibil să câștigi mai mult spațiu sau să păstrezi toate versiunile. Iată cum se face:
- Un acces la interfața Google Drive;
- Faceți clic dreapta pe instrumentul „fișier” ;
- Faceți clic pe „ gestionați reviziile ”
Sortați simultan un fișier în mai multe foldere
Stocarea simultană a unui fișier în diferite foldere este posibilă pe Google Drive. Această metodă economisește timp. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:
- Accesați interfața Google Drive;
- Faceți clic dreapta pe instrumentul „ fișier ”;
- Faceți clic pe „ Organizați ”;
- Selectați diferitele foldere dorite ținând apăsată tasta Ctrl;
- Trimiteți fișierele.
Editați documentele prin alte aplicații
Documentele text sau calculele procesate pe Google Drive pot fi modificate prin alte aplicații . Acest lucru face posibilă perfecționarea muncii și să fii mai profesionist. Într-adevăr, acest software de procesare este convenabil să lucreze pe alte dispozitive în orice moment. Tot ce aveți nevoie este un browser . Pot apărea două cazuri :
- Metoda clasică : deschideți direct (sau în directorul sincronizat) un fișier din Google Drive cu Word sau Excel și efectuați modificarea cu acestea.
- Soluția de rezolvare : deschideți fișierele de pe interfața web a unității Google cu alte aplicații birocratice instalate și faceți modificări.
Importul fișierelor în Google Drive
Încărcarea fișierelor pe Google Drive este ușoară. Acest lucru se poate face de pe computer sau telefon mobil. Pentru a face acest lucru, este necesar să:
- Faceți clic pe butonul albastru „nou” din partea stângă sus a paginii pentru a afișa meniul de import;
- Selectați opțiunea „Importați un fișier” pentru a deschide exploratorul de dosare;
- Alegeți fișierul de importat (pentru a importa mai multe fișiere, apăsați tasta Ctrl și selectați);
- Faceți clic pe butonul Deschidere pentru a trimite fișierele;
- Așteptați sfârșitul transferului .
Utilizați funcția de bibliotecă a Windows 7
În bibliotecile sunt printre noile caracteristici ale Windows 7. Acestea sunt folosite pentru a găsi aceleași elemente stocate în diferite locații ale hard disk -ul calculatorului. Adaptate la sistemele de stocare Google Drive, fișierele stocate în 5 GB pot fi incluse într-o bibliotecă. Astfel, devine mai ușor să găsiți fișierele spațiului pe disc în același loc.