Cum se instalează corect o imprimantă?

Dacă în trecut, instalarea unei imprimante era o adevărată durere de cap, astăzi este mai ușor. Astfel, nu sunt necesare abilități sau cunoștințe specifice. Această sarcină se realizează și în scurt timp. Rețineți, totuși, că este mult mai dificil să instalați o rețea sau o imprimantă partajată. Iată câteva sfaturi care pot ajuta utilizatorii să instaleze o imprimantă.

Instalați corect o imprimantă

Sfaturi pentru instalarea unei imprimante USB

Pentru a instala o imprimantă USB, trebuie mai întâi să citiți manualul de instalare dat de producător.

  1. Înțelegerea tuturor instrucțiunilor de acolo este esențială pentru ca instalarea să continue corect. Pe site-ul producătorului, puteți găsi un link pentru a descărca instrucțiunile specifice fiecărei imprimante în format PDF. În timp ce căutați pe motorul de căutare, pur și simplu introduceți o interogare precum „driverele de imprimantă” urmată de numele producătorului și modelul. Rezultatele vor arăta mai multe tipuri de drivere potrivite pentru imprimanta în cauză;
  2. Apoi, trebuie să conectați imprimanta la computer, la un port USB și nu la un port USB al unui router. Evident, imprimanta trebuie să fie conectată la o priză electrică. La pornire, imprimanta ar trebui să emită un zgomot mic și să afișeze lumini indicatoare. Imediat, sistemul de operare va detecta prezența unei imprimante;
  3. Cele mai recente versiuni de Windows și OS X vin cu cele mai recente drivere. În caz contrar, sistemul va căuta driverele de pe web. Prin urmare, este necesar să aveți o conexiune la Internet . În ultimii ani, tehnologia a suferit o dezvoltare semnificativă. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să vă permiteți cel mai recent computer, cea mai recentă generație de imprimantă sau cea mai recentă versiune de Windows sau OS X. În acest caz, este necesar să instalați software-ul vândut cu imprimanta;
  4. Toate informațiile despre funcționarea corectă a imprimantei pot fi găsite pe CD-ul care vine cu aceasta. Este chiar posibil să găsiți caracteristici specifice ale imprimantei pe anumite programe. În cazul în care sistemul de operare nu detectează automat imprimanta și CD-ROM-ul de instalare nu mai poate fi utilizat, trebuie să treceți la pasul următor. Acesta constă în descărcarea driverelor de pe site-ul producătorului. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți referința exactă a imprimantei care urmează să fie instalată. Se găsește de obicei pe o parte a dispozitivului;
  5. După finalizarea descărcării, pur și simplu reporniți computerul pentru a începe tipărirea documentelor. Pe de altă parte, dacă imprimanta se configurează automat, este suficient să aștepte sfârșitul configurării.

Sfaturi pentru configurarea unei imprimante de rețea

O imprimantă de rețea este instalată direct în rețea. Prin urmare, computerul de rețea nu trebuie să fie pornit pentru ca imprimanta de rețea să funcționeze. De asemenea, trebuie remarcat faptul că configurația sa este puțin complexă, mai ales dacă este deja destul de veche.

  • Instrucțiunile trebuie să fie clare înainte de a continua instalarea. Prin urmare, este esențial să o citiți și să o înțelegeți bine. Datorită manualului de instalare, va fi mai ușor să instalați o imprimantă de rețea. Pentru ca o imprimantă să funcționeze într-o rețea, puteți face acest lucru în două moduri: prin conexiune fără fir sau prin conexiune prin cablu;
  • Pentru o conexiune fără fir, trebuie să conectați imprimanta la rețeaua fără fir folosind micul său ecran. Într-adevăr, cele mai recente imprimante au toate un ecran care vă permite să îl configurați în rețeaua de domiciliu. Cu toate acestea, trebuie să conectați imprimanta la computer printr-o conexiune USB dacă aceasta din urmă nu are una. Abia după această configurație poate fi recunoscută de Windows;
  • Pentru o conexiune prin cablu, este necesar să utilizați un cablu Ethernet pentru a conecta imprimanta la routerul general. Cu o rețea configurată corespunzător, imprimanta va fi recunoscută automat. De îndată ce imprimanta este conectată la rețea, este suficient să o configurați din panoul de control Windows. Faceți clic pe „Dispozitive și imprimante”, apoi selectați „Adăugați o imprimantă”. Windows va începe apoi să caute imprimanta în rețea. Pentru un computer care rulează Windows 8, imprimantele locale și cele din rețea vor fi detectate automat. Astfel, nu este nevoie să efectuați nicio manipulare;
  • Imprimanta fără fir va fi afișată în listă și va fi suficient să faceți clic pe „următor” pentru ca instalarea să continue. Poate fi recomandată instalarea driverelor de imprimantă. Dar pentru aceasta, computerul va trebui să fie conectat la Internet. Apoi, faceți clic pe „instalați driverul” și gata. Pentru cei care nu au acces la internet, trebuie pur și simplu să utilizeze CD-ul de instalare. Toate instrucțiunile sunt acolo, inclusiv un asistent.

Sfaturi pentru instalarea unei imprimante în Bluetooth 

Pentru a putea instala o imprimantă în Bluetooth, trebuie mai întâi să o instalați într-o conexiune prin cablu. Apoi trebuie să validați funcția cu fir de pe imprimantă. Pentru un computer Windows, accesați „Device Management”, apoi faceți clic pe „Bluetooth”. Odată ce imprimanta este recunoscută, tot ce trebuie să faceți este să activați funcția Bluetooth. Pentru un computer care rulează MAC OS, selectați „Preferințe sistem”, apoi „Bluetooth”. De asemenea, este posibil să faceți clic direct pe simbolul Bluetooth din bara de meniu pentru a-l activa. Imprimanta va fi recunoscută și va apărea pe Bluetooth Setup Assistant. Apoi va trebui să selectați „OK” sau „Ieșire” pentru a activa funcția Bluetooth. Cel mai bine este să testați dacă imprimanta este instalată corect. Pentru a face acest lucru, imprimați doar o foaie de test.

Sfaturi pentru conectarea unei imprimante cu un smartphone sau tabletă

Cele mai recente modele de imprimante oferite de producători sunt acum compatibile cu aplicațiile mobile. Acestea vă permit să configurați rapid o tabletă sau un smartphone în Bluetooth cu noua imprimantă.

  • Pentru a face acest lucru, pur și simplu descărcați aplicația corespunzătoare. Apoi validați funcția Bluetooth de pe imprimantă. Apoi selectați funcția Bluetooth de pe tabletă sau smartphone. Cu toate acestea, este esențial ca telefonul să rămână lângă imprimantă. Odată ce aplicația este instalată, trebuie să o lansați pentru a găsi toate instrucțiunile care corespund configurației imprimantei. Pentru a afla dacă imprimanta este instalată corect, tot ce trebuie să faceți este să deschideți documentul de pe smartphone și să începeți tipărirea selectând „partajare” și / sau „tipărire”;
  • În cel mai bun caz, instalarea imprimantei a decurs așa cum ar trebui. Acum poate fi folosit pentru a imprima orice tip de document. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul. Într-adevăr, este posibil să apară probleme în timpul instalării și să provoace defecțiuni la utilizarea imprimantei. Trebuie eliminate și alte tipuri de erori, deoarece nu este întotdeauna ușor să asociați modelele vechi cu sistemele de operare recente. Prin urmare, este de preferat să se acorde suficient timp pentru instalare și să se studieze diferitele etape. Este mai bine să nu acționați în grabă pentru a vă asigura că imprimanta este instalată corect și în cele mai bune condiții.