Metoda Pomodoro pentru a rămâne concentrat asupra sarcinilor tale

Între oboseală, amânare sau tulburări externe, concentrarea 100% pe sarcinile zilnice ale fiecăruia este adesea un adevărat curs de obstacole. Cu toate acestea, este posibil să vă ajutați cu tehnica Pomodoro. Între utilizarea unui cronometru și succesiunea pauzelor scurte sau chiar lungi, găsiți toți pașii de urmat pentru a rămâne conectat la locul de muncă la birou sau la telelucrare.

Cum se îmbunătățește gestionarea timpului cu metoda Pomodoro?

Ce este metoda Pomodoro?

Metoda Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului inițiată de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980. Aceasta implică utilizarea unui cronometru pentru a împărți munca în mai multe intervale, de obicei 25 de minute intercalate cu pauze scurte de 5 minute. Promodoros, plural de promodoro sau „roșie” în italiană, se referea la cronometrul de bucătărie în formă de roșie pe care Cirillo îl folosea când era elevii săi.

Ce principiu?

Scopul tehnicii Promodoro este de a rămâne 100% conectat într-o singură sarcină timp de 25 de minute sau sesiune. O pauză scurtă punctează fiecare sesiune, urmată de o pauză mai lungă după mai multe sesiuni. Această metodă face posibilă și limitarea impactului întreruperilor externe și interne în timpul executării unei sarcini. Rețineți că un pomodoro este invizibil . În cazul unei întreruperi, este important să salvați și să amânați activitatea sau să o abandonați complet.

Ce avantaje

Oboseala, concentrarea și productivitatea sunt strâns legate. Fiind obosit, un individ este mai puțin concentrat, face mai multe greșeli, asimilează mai puține instrucțiuni și concepte și, prin urmare, își pierde eficiența.

  • Metoda Pomodoro este ideală pentru menținerea concentrării în timp prin pauze regulate. Acestea vă permit să continuați să pescuiți pentru o lungă perioadă de timp și să vă concentrați asupra muncii dvs. și un lucru care duce la altul, pentru a vă spori productivitatea.
  • Fiind concentrat pe un singur lucru, concentrarea și energia vor acționa în consecință, ceea ce permite optimizarea calității muncii . Concentrarea pe o singură sarcină, mai degrabă decât invers, promovează eficiența.

Această metodă ajută și la combaterea amânării . În plus, sunetul temporizatorului acționează ca un impuls, stimulând reluarea sesiunii de lucru.

Metoda Promodoro: cum funcționează?

Preceptele lui Francesco Cirillo oferă câțiva pași de urmat:

  1. Pregătiți sesiunile
  • Aceasta implică definirea sarcinilor care trebuie îndeplinite în timpul zilei, de exemplu, utilizarea unei liste de făcut;
  • Împărțiți-le în sesiuni de 25 de minute aranjând o pauză de 5 minute între fiecare interval, apoi 20 până la 30 de minute la fiecare 4 sesiuni;
  • În plus, planificați ziua în consecință, având grijă să vă ușurați programul. Obiectivul este de a îndeplini sarcinile planificate în cele mai bune condiții, fără a vă pune presiune pe voi înșivă cu un program nerealist.
  1. Păstrați departe orice fel de distragere a atenției
  • Anunțați colegii și colaboratorii;
  • Opriți-i telefonul mobil;
  • Închideți ușa biroului;
  • Întrerupeți alertele prin e-mail și alte notificări;
  • Închideți filele inutile ale browserului web.
  1. Setați cronometrul pentru 25 de minute și reluați lucrările

Este imperativ să utilizați un cronometru, fie el mecanic, precum cel folosit și comercializat de Francesco Cirillo, sau chiar o aplicație mobilă.

  • Programați cronometrul timp de 25 de minute, apoi procesați sarcina;
  • Întrerupeți lucrul când sună clopotul;
  • Asigurați-vă că bifați sarcina finalizată în jurnalul dvs.
  1. Bucurați-vă de o pauză de 5 minute
  • Profitați de ocazie pentru a lua puțină aer proaspăt, a vă plimba, a lua o cafea sau un pahar cu apă. Acest mic break este dedicat reîncărcării bateriei pentru a preveni epuizarea mentală. Departe de a fi o pierdere de timp, această pauză sporește eficient performanța printr-o mai bună asimilare a informațiilor;
  • Cu toate acestea, evitați consultarea e-mailurilor, a navigării pe internet sau a rețelelor sociale, care ar putea ocupa mult timp;
  • Odată ce aveți resurse bine, reluați a doua sarcină.
  1. La fiecare 4 sesiuni, odihniți-vă timp de 20 până la 30 de minute

La finalul acestei lucrări intensive, mintea și corpul merită o relaxare. Este timpul pentru prânz? Profitați de ocazie pentru a vă îndepărta de birou și a vă răzgândi pentru o mai bună concentrare la întoarcere.

Pentru cine ?

Dacă tehnica Pomodoro este accesibilă tuturor, pare să fie de un beneficiu deosebit pentru lucrătorii independenți, profesiile liberale și liber profesioniștii. Consultanții și profesorii îl folosesc, de asemenea, pe scară largă pentru a menține concentrarea unui anumit grup de profesioniști sau studenți.

Ce eficiență?

Tehnica pare restrictivă a priori, dar aceasta este cea care îi face puterea. Într-adevăr, include o componentă esențială pentru toate modelele de succes: disciplina. Fără disciplină personală, procesele de transformare ar fi în zadar. O dorință reală de schimbare este necesară pentru a putea rupe permanent cu obiceiurile. Această schimbare trebuie menținută pe termen lung printr-o anumită regularitate.

  • Disciplina concentrării

Conform studiilor științifice, creierul nu poate răspunde decât la un stimulent la un moment dat. Gândirea de a fi multitasking și desfășurarea mai multor activități în același timp ar fi, prin urmare, o greșeală. Rezultat: atenția este împrăștiată, ducând la o scădere a producției.

  • Disciplina timpului

Tehnica roșiilor necesită gestionarea timpului pe o perioadă de 25 de minute. Reprezintă capacitatea medie de concentrare a creierului de a efectua o sarcină fără greș. Este vorba, așadar, de adaptarea perioadelor sale de muncă la facultățile sale de concentrare.

  • în pauzele

La fel de esențiale ca munca în sine, pauzele vă permit să ușurați stresul, să eliberați presiunea și să vă regenerați. Pauzele lungi sunt perfecte pentru a scăpa pentru o scurtă perioadă de timp de la o disciplină adesea prea riguroasă.

Ce limite?

Tehnica Pomodoro are câteva limitări:

  • Unele persoane nu pot lucra la intervale regulate;
  • Este adesea dificil să evaluezi durata unei sarcini, chiar și un grup de sarcini și să te concentrezi pe cele 25 de minute;
  • Nu este întotdeauna ușor să te izolezi complet, mai ales în exercitarea unei profesii care necesită contact direct cu clienții sau în contextul muncii în spațiu deschis.

Soluție: urmați propriul ritm și capacitatea de lucru ajustând ritmul corespunzător, mai ales dacă:

  • Un interval de 25 de minute se dovedește a fi destul de scurt, având în vedere capacitatea de concentrare;
  • Încărcarea bateriilor la fiecare 5 minute pare dificilă.

Este astfel posibil să adopte ritmul care se potrivește perfect modului său de lucru, cum ar fi 40 de minute de lucru pentru o pauză de 10 minute. Principalul lucru este să găsești un echilibru, care să îți permită să oferi tot ce e mai bun din tine.